La etimología empleada para este término está conformada por la palabra del griego"meta" la cual significa después de o más allá de, y por otro lado la palabra en latín datum **, que hace referencia a " dato ", por lo cual su significado es más allá de los datos.
Es importante saber qué son los metadatos, cuáles son sus funciones, beneficios y cómo tener una correcta administración de la información.
Los metadatos están en todo, se pueden generar de forma automática o puedes decidir cómo estructurarlos, por ejemplo, en los metadatos de una imagen online puedes incluir palabras clave que describan la imagen online según lo que quieres causar en los usuarios.
Te invitamos a leer este artículo y descubrir más.
Los Metadatos son aquellos datos por medio de los cuáles se describen otros datos , o como comúnmente se le conoce son datos sobre datos , haciendo referencia a datos que describen el contenido de archivos o bien la información contenida por los mismos, proporcionando la información necesaria de los datos generados.
Concepto de metadatos
Literalmente los metadatos definición son datos sobre datos, y son los que se usan para describir otros datos.
En este sentido, cuando generas archivos en el ordenador, con cualquier tipo de programa, estos tienen datos concretos que son los que introduces en los archivos, sin embargo, también se producen metadatos, que son datos que describen las características del contexto del archivo.
Sobre esos metadatos no se tiene ningún tipo de control. Puedes hacer la prueba en un documento de Word, escribes sobre el documento y al guardarlo, la aplicación genera metadatos para ese archivo.
En ese ejemplo, los metadatos incluyen la fecha de creación , las fechas de modificaciones, la aplicación que se usó para crear el archivo, entre otras cosas.
Ahora bien, los metadatos definición también se generan cuando creas archivos multimedia, por ejemplo, videos, o fotografías, bien sea que uses cámara convencional o que optes por usar tu smartphone.
Es así como en los metadatos de tus archivos multimedia, encontrarás aspectos y características de la foto o video, como el modelo de la cámara , o modelo del smartphone que usaste, la velocidad ISO, el tiempo de exposición, entre otros metadatos.
De manera que , los metadatos se generan de forma automática y describen el contenido o datos de un archivo. Por eso se les conoce como datos sobre datos.
En el contexto web
Aunque conoces los metadatos definición, es importante profundizar más, porque los dos ejemplos presentados tienen que ver con archivos.
Sin embargo, los metadatos también son un concepto que se aplica en la web , en este sentido, se pueden definir las siguientes características:
Se trata de paquetes de información estructurada, con el que se describen el contenido, la calidad y las características de los datos de un sitio web
Son datos precisos y cortos, que están integrados por palabras simples
Permiten puntos de acceso a la información del sitio web
Ayudan a codificar la descripción de un sitio web
Con esta metadatos definición más contextualizada, puedes tener una mejor idea, ya sabes que los metadatos de una imagen online son tan importantes como los archivos en un ordenador, o los metadatos de un sitio web.
Funciones de los Metadatos
Ahora pasemos de los metadatos definición a las funciones que tienen los metadatos o datos sobre datos, antes ten en cuenta que, los metadatos, permiten la administración de archivos y sitios web de una mejor manera.
De hecho, los metadatos ayudan a crear estrategias con Big Data , favorecen el internet de las cosas. Dato viene del latín Datum, también tiene su origen griego y todo apunta a un significado ligada a la etimología de la palabra y tiene que ver con información.
Las funciones de los metadatos también están ligadas a sus beneficios en procesos de negocios , sistemas de información, administración de datos, forrester research y más.
Entre las funciones principales de los Metadatos se pueden mencionar:
Función en la búsqueda
Si los metadatos incluyen o proporcionan suficiente información, los usuarios con solo ver el archivo, o tener acceso a los metadatos, por ejemplo, en la computación en la nube, pueden descubrir si hay datos de interés en la colección de datos disponibles.
Proporcionan la información requerida para determinar si se cuenta con datos de interés en el conjunto de datos disponibles.
Función de recuperación
Los metadatos de una imagen online o de cualquier otro tipo de archivo o web, deben presentar una organización que le permita a los usuarios se saber si adquirirán una información de interés. De hecho, el componente que recupera los datos desde metadatos puede ser mediante una URL que identifique la localización de los datos digitales.
De manera que, en relación a la función de recuperación se refiere a la forma en la que se puede localizar los datos como persona de contacto , forma de distribución de los datos, o cualquier tipo de acceso a los datos.
Suministran información a los usuarios y de esta manera puedan solicitar adquirir la información de su interés.
Función de transferencia
Los metadatos permiten una mejor administración de la información, de manera que los usuarios puedan hacer uso de los archivos recuperados en sus máquinas.
De igual forma los usuarios pueden determinar si un contenido les será útil si el conjunto de metadatos transmite o transfiere algún nivel de utilidad. Incluso, las reglas de negocio se pueden incluir en los metadatos de un archivo, y así el usuario decidirá si transferir o no la información.
Proporcionan la información que los usuarios requieren para hacer uso de archivos recuperados en sus equipos. Incluyendo información del tamaño de datos y los metadatos, estructura lógica y física de los mismos.
Función de Evaluación
Toman en consideración la información necesaria para que los usuarios puedan establecer si los datos son de utilidad en su aplicación.
Función de Archivo y conservación
Permiten garantizar la documentación de los recursos de información , definiendo responsables en su administración y que sigan siendo accesibles en el tiempo.
Función de nteroperabilidad
Agilizan el proceso de interoperabilidad, dado que se han establecido estándares y protocolos compartidos para permitir sea intercambiada la información.
Utilidad de los Metadatos
Los Metadatos son datos estructurados por medio de los cuales se describen las características que conforman los datos como su contenido, información , calidad y otros atributos, para luego ser empleados en diferentes procesos o actividades dada su utilidad o característica principal que son de tipo multifuncional.
Pudiendo encontrar Metadatos en cualquier archivo digital o en línea, desde documentos, videos, audios así como también se conocen los Metadatos de una imagen on line.
Su uso más común es la clasificación de consultas en buscadores, permitiendo obtener resultados más óptimos, además de suministrar la asistencia requerida para establecer las categorías y estructura de la información , facilitando la búsqueda.
Así mismo los Metadatos en el ámbito de Big Data , internet de las cosas y computación en la nube han obtenido mayor relevancia, dado que considerando la gran cantidad de información que crece exponencialmente permite una mejor eficiencia operativa para la toma de decisiones en base a ventajas competitivas en la organización.
Debiendo resaltar la importancia de los Metadatos empleados como marco de referencia, en línea con la visión establecida por Forrester Research que los define como la información que se describe en el contexto para los datos , contenidos, reglas de negocio y políticas para el apoyo en los sistemas de información de una determinada organización.
Tres grandes beneficios de los metadatos
Aunque ya en la metadatos definición y en sus funciones se ha hablado de forma indirecta de los beneficios de la administración de la información en los metadatos de una imagen online, o en metadatos de un archivos, o de un sitio web, es importante abordar tales beneficios de forma directa.
De manera que, la administración de la información es uno de esos beneficios. Poder sintetizar de forma bien estructurada un resumen atractivo de la información , permite también transmitir interés en un público objetivo que está en la búsqueda de datos.
A continuación, los beneficios:
Ayudan con la búsqueda de información
Como se tiene una clasificación con distintos atributos , es más fácil buscar la información, y a la vez determinar cuál es la información correcta de acuerdo a tu interés de búsqueda.
Mejora la competitividad
Mediante una buena administración de metadatos puedes diseñar estrategias para diferenciarte de la competencia.
Toma de decisiones
Si un usuario hace una búsqueda en Google y ve los metadatos como la descripción del sitio, puede identificar, según la descripción, si tu sitio web es el que necesita explorar.
Metadatos de un archivo y de información geográfica
Los Metadatos son archivos de información que recopilan los aspectos básicos un área o recurso. En el caso de los Metadatos de información geográfica contienen la documentación y recursos digitales, por ejemplo: bases de datos de diversos elementos.
Estos recursos siguen los estándares propuestos por los entes reguladores en sus normativas internacionales, específicamente en la ISO 19115 denominado "Información Geográfica – Metadatos"
Beneficios de los Metadatos en las empresas
Actualmente se maneja gran cantidad de datos e información y por ello los Metadatos juegan un papel importante, contribuyendo en la clasificación de los datos para posteriormente recuperarlos, analizarlos y emplearlos como mayor beneficio, siendo de gran utilidad para las empresas para su proceso de negocio dado que permiten:
Contribuyen en la búsqueda de información: Facilita la búsqueda de la información para la empresa, dado la clasificación que puede ofrecer en base a características o atributos de búsqueda.
Apoya la toma de decisiones: Proporciona la información necesaria en sus sistemas de información para contribuir a que la toma de decisiones sea más efectiva.
Favorece la competitividad en la empresa: Dado que contribuye en la realización de diseño de estrategias que marcaran la pauta en la empresa para poder distinguirte de la competencia.
Clasificación de metadatos
La importancia del uso de los Metadatos es de gran relevancia dada la cantidad de información que se maneja, logrando así brindar beneficios y mejores facilidades para llevar a cabo el trabajo de los usuarios y además mejorar su productividad, siendo diversos los usos para los cuales pueden ser empleados.
Por ello es indispensable conocer cómo se encuentran clasificados los Metadatos en base a los siguientes criterios:
Función: Los datos manipulados pueden corresponder a las funciones de tipo: lógico, simbólico o subsimbólico. En el caso de los de tipo lógico hace referencia a datos que explican en qué manera los datos simbólicos se pueden emplear para efectuar deducciones de resultados lógicos, caracterizados por la comprensión. Los simbólicos son datos que detallan a los datos de tipo subsimbólicos agregándole sentido y por su parte los datos subsimbólicos no disponen de información alguna en base a su significado.
Variabilidad: Son clasificados en dos grupos, los inmutables que corresponden a datos que no sufren cambios independientemente de la parte en el recurso que pueda ser visible y los correspondientes a mutables presentan diferencias de los demás y pueden diferir de parte a parte.
Contenido: Los Metadatos son fraccionados en base a su contenido, pudiendo así definir el grupo de los Metadatos en los cuales se detalla el recurso en sí y los que efectúan la descripción del contenido del recurso. Además se pueden subdividir en otros subgrupos tomando en cuenta la precisión la que se clasifican los datos.
¿Cómo visualizar los metadatos?
La visualización de los Metadatos de cualquier tipo de archivo se realiza de manera sencilla, para el caso de Windows se debe hacer click derecho encima del archivo y seleccionar Propiedades, luego muestra la ventana con los datos y seleccionar la pestaña de Detalles se visualizar la información.
Ciclo de la vida de los metadatos
Así mismo es importante conocer cómo se llevan a cabo cada una de las etapas del ciclo de vida de los metadatos, definidas en las siguientes fases:
Creación:
Es la fase de creación de los metadatos, la cual puede llevarse a cabo de la siguiente manera:
Automática.
Semiautomática.
Manipulación
Esta fase lleva a cabo cambios de diferentes aspectos, dado que si los datos sufren cambios los Metadatos deben generar cambios, llevados a cabo de forma automática.
Destrucción
Implica la fase de destrucción, en la cual se eliminan los Metadatos y sus recursos o se conservan los Metadatos según los requerimientos.
Conclusión
Ahora que ya conoces más de los metadatos, es momento de aprovechar este conocimiento y comenzar a estructurar metadatos con un objetivo preciso.
Usa palabras claves, e información suficientemente descriptiva.
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